Business-Software für Handwerker (Gewerbebetriebe)

Adressverwaltung

• Adressverwaltung inkl. Dokumentenablagesystem
• Ansprechpartner (unbeschränkte Anzahl pro Adresse)
• Lieferadressen (unbeschränkte Anzahl pro Adresse)
• Adress-Codifizierung (CRM)
• Serienmail- und Serienbrief-Funktion
• Adressimport direkt aus dem Internet (tel.search.ch) oder ab CD/DVD (Twixtel / Telinfo)   (Optional: Adressimport auch aus z.B. local.ch oder Ausland)
• Übersicht über Belege (z.B. Aufträge, Rechnungen usw.)

Artikelverwaltung

• Warengruppenverwaltung
• Aktionspreise, mit Start- und Endtermin definierbar
• Kundenpreise, Umsatzrabatte
• Etikettendruck mit Barcode
• Übersicht über Belege (z.B. Aufträge, Rechnungen usw.)
• Folgeartikel (z.B. Drucker und als Folgeartikel das Kabel)
• Schnelländerung von ganzen Artikelgruppen
• 10 Verkaufspreise pro Artikel

Belegverwaltung

• Belegübersicht mit Statusverwaltung
• Gruppenstruktur mit Zwischensummen und Gruppenrabatten
• Formulare:
  • Debitoren: Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, (inkl. Teillieferungen), Rechnung, Retourenschein, Gutschrift
  • Kreditoren: Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang, (inkl. Teillieferungen), Eingangsrechnung, Kreditorengutschrift
• Direkt E-Mail Versand mit PDF-Anhang
• Rechnungsdruck mit Einzahlungsschein
• Regelmässig wiederkehrende Belege einfach per Knopfdruck erstellen (Belege duplizieren / kopieren)

Aufmass (Ausmass)

• Automatische Addierung verschiedener Längen und Flächen in einer Gesamtposition
• Aufmass-Editor für die einmalige Erfassung der Artikel-Gerüste (Zusammensetzung)
• Frei definierbare Berechnungsarten und Formeln für das Aufmass
• Benutzerfreundliche Eingabemaske mit Artikelskizze für die Mass-Erfassung
• Effiziente und professionelle Belegverwaltung mit blue office auftrag

Allgemein

• Fremdwährungsfähig (Euro)
• MWST-fähig
• Barcodeunterstützung durch das ganze Programm
• Termin-, Pendenzen- und Kontaktmanagement
• Effizientes Schnellsuchsystem (mit Filterfunktion) über Adressen, Artikel und Belege
• Warntexte bei Adressen und Artikel
• Auswertungen (Umsatz, Kundenstatistiken, Artikel- und Preislisten, etc.)
• Flexible Druckeransteuerung (verschiedene Drucker bzw. Druckerschächte)
• Kompatibel mit Microsoft Office (Outlook-Synchronisation, Export von Belegen/Auswertungen in Word, Excel und PDF)
• Einfache Datenübernahme (z. B. ab Excel, Access, etc.)
• Online-Support (Remote-Zugriff) direkt aus blue office
• Einzelplatz- und netzwerkfähig
• Installationszeit vor Ort einen 1/2 Tag

Mit der Business-Software blue office handwerkerpaket kann man das Aufmass leicht berechnen und Belege effizient erstellen. Nicht zuletzt wegen der einfachen Bedienung, ist die Auftragsbearbeitungssoftware sehr beliebt.

Das Kernstück der Auftragsbearbeitungssoftware ist das Aufmass/Ausmass: Mit dem Aufmass-Editor verwalten Sie effizient alle Aufmass-Artikel, mit Zusammensetzung und Berechnungsformel. Die Gesamtpositionen werden aufgrund der in der Aufmass-Eingabemaske individuell erfassten Masse automatisch berechnet und die benötigen Belege in der Gewerbesoftware erstellt.
Dank der Möglichkeit, eigene Berechnungsarten und Formeln zu definieren, sind der Verwendung der Handwerkersoftware mit Aufmassberechnung kaum Grenzen gesetzt!

Mit einem Mausklick werden alle wichtigen Details zur Kundengeschichte sowie zusätzliche Informationen zu den einzelnen Adressen und den Kontaktpersonen auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Dabei erlauben Ihnen die frei definierbaren Selektionskriterien und Filter die zielgerechte Kommunikation mit den gewünschten Kontaktpersonen.